Российское общество историков-архивистов

УСТАВ
общероссийской общественной организации
"Российское общество историков-архивистов"

Принят Учредительным съездом Российского общества историков-архивистов 13 ноября 1990 г.

Принят с изменениями и дополнениями II съездом российского общества историков-архивистов 29 марта 1996 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общероссийская общественная организация "Российское общество историков-архивистов" (сокращенно: РОИА) является добровольной, независимой, самоуправляемой, основанной на членстве общероссийской общественной организацией граждан Российской Федерации, объединившихся на основе общности интересов для реализации целей и задач, изложенных в настоящем Уставе (далее: уставные цели).
1.2. РОИА объединяет на добровольных началах архивистов, историков, документоведов, работников отделов рукописей музеев и библиотек, краеведов, представителей средств массовой информации и других профессий, деятельность которых связана с хранением, комплектованием и использованием Архивного фонда Российской Федерации, сохранением историко-культурного наследия народов, развитием архивного дела и исторической науки России.
1.3. РОИА осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами и настоящим Уставом; использует в полном объеме права и принимает на себя обязанности, предусмотренные Федеральным Законом "Об общественных объединениях".
1.4. Деятельность РОИА основывается на принципах добровольности, равноправия, самоуправления и законности. РОИА свободно в определении своей внутренней структуры, целей, форм и методов своей деятельности. Деятельность РОИА является гласной, а информация об ее учредительных и программных документах - общедоступной.
1.5. РОИА сотрудничает с государственными, общественными, религиозными и другими организациями на условиях, определяемых законодательством Российской Федерации; поддерживает и развивает связи с архивными и научными учреждениями, академическими институтами, вузами, органами народного образования, музеями, библиотеками, краеведческими и другими организациями по вопросам хранения, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации, развития архивного дела и исторической науки России, выявления и возвращения в Россию "Россики" из-за рубежа, повышения научного уровня профессиональной подготовки и переподготовки кадров историков-архивистов.
1.6. Вмешательство органов государственной власти и их должностных лиц в деятельность РОИА, как и вмешательство РОИА в деятельность органов государственной власти и их должностных лиц - не допускается.
1.7. РОИА поддерживает контакты с обществами архивистов других стран, развивает связи с Международным советом архивов, членом которого оно является, и другими международными организациями по вопросам развития архивного дела и исторической науки; участвует в международных конференциях, семинарах, заседаниях Круглого стола архивов по этой проблематике.
1.8. РОИА имеет свой печатный орган - информационный бюллетень "Вестник архивиста". Объем и тираж издания устанавливается решением Правления ЦС РОИА.
1.9. РОИА является юридическим лицом с момента государственной регистрации в установленном законодательством порядке, имеет круглую печать, штампы, бланки со своим полным наименованием, эмблему и другие реквизиты юридического лица, самостоятельный баланс, расчетные и транзитные счета (рублевые и валютные) в банковских учреждениях, обладает обособленным имуществом; самостоятельно осуществляет в рамках уставных целей финансовую, производственно-хозяйственную, предпринимательскую деятельность, вправе быть истцом и ответчиком в суде.
1.10. РОИА периодически публикует для всеобщего сведения отчеты о своей деятельности и использовании финансовых средств и имущества, принадлежащих РОИА.
1.11. РОИА не отвечает по обязательствам своих членов, а члены РОИА не отвечают по его обязательствам.
1.12. Местонахождение руководящих органов РОИА - город Москва.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РОИА

2.1. Основными целями РОИА являются:

2.2. Основными задачами РОИА являются:
2.2.1. объединение усилий ученых - историков, архивистов, документоведов, представителей других заинтересованных профессий - членов РОИА для углубленного анализа актуальных проблем развития архивного дела и исторической науки России и выработки рекомендаций по их разрешению;
2.2.2. содействие улучшению сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации, поддержка научных исследований в этой области, проведение научных конференций, семинаров, заседаний Круглого стола по обсуждению этой проблематики;
2.2.3. использование всех форм работы и возможностей РОИА для утверждения в общественном сознании граждан, что сохранение, приумножение и бережное использование историко-документального наследия народов Российской Федерации не только отвечает современным потребностям общества, но и является нравственным долгом общества и государства перед будущими поколениями;
2.2.4. участие в работе архивных органов при разработке проектов нормативных и правовых актов, регламентирующих деятельность архивов, музеев, библиотек, других учреждений по вопросам работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, с документальными памятниками истории и культуры народов России;
2.2.5. оказание на договорных началах научно-методической помощи делопроизводственным службам государственных, частных, религиозных и общественных организаций, предприятий, учреждений в соблюдении ими установленных законодательством Российской Федерации правил хранения и использования документов по их деятельности и находящихся у них на временном или постоянном хранении;
2.2.6. распространение исторических знаний среди населения, молодежи путем выявления и публикации исторических источников (архивных документов), ввода их в научный оборот;
2.2.7. оказание методической помощи исследователям в их поисках необходимой архивной информации; содействие открытости архивов, защита прав исследователей;
2.2.8. содействие повышению научного уровня профессиональной подготовки и переподготовки кадров историков-архивистов и делопроизводителей, участие в совершенствовании учебных программ и разработке учебников и учебных пособий;
2.2.9. проведение совместно с заинтересованными архивными, научными, культурными, религиозными, краеведческими и другими отечественными и зарубежными организациями научных конференций, семинаров, Круглых столов по наиболее актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки России, совершенствование подготовки кадров историков-архивистов; организация документальных выставок; содействие развитию духовных и культурных процессов в обществе;
2.2.10. организация рассмотрения совместно с государственными архивами генеалогических и биографических запросов граждан Российской Федерации и зарубежных стран (в порядке платных услуг); оказание содействия государственным архивам в создании страхового фонда генеалогических документов на микрофильмах;
2.2.11. развитие материально-технической и финансовой базы РОИА, гарантирующей самостоятельное финансовое и материально-техническое обеспечение его практической деятельности.

2.3. РОИА имеет право:
2.3.1. распространять информацию о своей деятельности;
2.3.2. представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов в органах государственной власти, местного самоуправления, общественных организациях;
2.3.3. учреждать свои региональные и местные отделения в субъектах Российской Федерации;
2.3.4. учреждать средства массовой информации и осуществлять издательскую деятельность;
2.3.5. участвовать в избирательных кампаниях в соответствии с Федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации о выборах;
2.3.6. выступать с инициативой по разным вопросам общественной жизни, вносить предложения в органы государственной власти и управления;
2.3.7. открывать рублевые и валютные счета в учреждениях банков в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Средства РОИА не подлежат какому-либо изъятию другой стороной, кроме как в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством;
2.3.8. создавать при правлениях организаций РОИА (всех уровней) секции и ассоциации по основным направлениям своей деятельности, временные творческие группы и коллективы, которые совместно с заинтересованными организациями разрабатывают и реализуют собственные или совместные проекты и программы, организуют документальные выставки, проводят научные конференции, семинары, заседания Круглого стола по актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки;
2.3.9. осуществлять хозяйственную, предпринимательскую, рекламную и иную деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации и отвечающую целям РОИА. Создавать предприятия и хозрасчетные организации, обладающие правами юридического лица. Доходы от предпринимательской деятельности РОИА не могут распределяться между его членами и должны использоваться только для достижения уставных целей. Допускается использование РОИА своих средств на благотворительные цели;
2.3.1.0. заключать договоры, соглашения, контракты с другими организациями (в том числе и с зарубежными), отдельными гражданами для решения уставных целей РОИА; получать финансовые переводы от российских и зарубежных организаций на цели проведения совместных конференций и семинаров, реализации уставных задач РОИА;
2.3.11. рекомендовать ученых-историков и архивистов для получения грантов общественных фондов и организаций (в том числе зарубежных) на цели проведения научных исследований;
2.3.12. рекомендовать студентов и аспирантов вузов в качестве стипендиатов государственных, муниципальных и других специальных стипендий;
2.3.13. привлекать к участию в своей деятельности, а также для совместной разработки и осуществления программ и проектов - предприятия и учреждения всех форм собственности и общественные организации;
2.3.14. приобретать, арендовать, владеть, сдавать в аренду, продавать, передавать другим организациям имеющееся оборудование, другие материальные ценности, а также списывать их с баланса; самостоятельно определять цены, кредитные ставки, тарифы и расценки на выпускаемую продукцию, оказываемые услуги и выполняемые работы;
2.3.15. самостоятельно заключать договоры по найму и контракты с физическими лицами, устанавливать штатное расписание, принимать и увольнять сотрудников в соответствии со штатным расписанием, устанавливать заработную плату, виды и размеры вознаграждений, оказание материальной помощи;
2.3.16. получать от российских и зарубежных организаций и граждан гуманитарную помощь (в виде денежных переводов в рублях и в валюте, поставок оборудования, запасных деталей, сырья и т. п.) в рамках заключенных договоров, соглашений;
2.3.17. внешнеэкономическая деятельность РОИА осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. ЧЛЕНСТВО В РОИА

3.1. Членами РОИА могут быть

Физические лица и общественные объединения юридические лица, являющиеся членами РОИА, обладают равными правами и несут равные обязанности.
3.2. Член РОИА имеет право:

3.3. Член РОИА обязан:

3.4. Члены РОИА имеют членские билеты единого образца.
3.5. Размер и порядок приема членских взносов определяются Правлением Центрального Совета РОИА.
3.6. Прием в члены РОИА граждан Российской Федерации осуществляется региональными и местными отделениями РОИА, которые создаются в при архивных и научных учреждениях, музеях, библиотеках, учебных заведениях;

Порядок приема в РОИА определяется Правлением Центрального Совета.
3.7. Участники организационного собрания, учредительной конференции регионального, местного отделения, учредительного съезда РОИА считаются членами РОИА после оформления соответствующих протоколов.
3.8. Члены РОИА могут участвовать в работе других общественных объединений, цели и задачи которых не противоречат целям и задачам РОИА. Членами РОИА не могут быть юридические лица - общественные объединения, уставные цели и задачи которых противоречат целям и задачам РОИА.
3.9. Членство в РОИА может быть прекращено:

Решение Правления ЦС РОИА об исключении из членов РОИА является окончательным.

4. СТРУКТУРА РОИА


4.1. Структуру РОИА составляют его центральные органы, региональные и местные отделения, представительства РОИА.
4.2. Местные отделения РОИА объединяются в региональные отделения на территории субъекта Российской Федерации. В пределах одного субъекта Российской Федерации может быть создано лишь одно региональное отделение РОИА.
4.3. Представительство РОИА является структурным обособленным подразделением Общества, расположенным вне места нахождения руководящего органа РОИА.
4.4. Региональные и местные отделения РОИА действуют в соответствии с настоящим Уставом.
4.5. Решения региональных, местных отделений и представительств РОИА, их руководящих органов могут быть отменены Правлением Центрального Совета РОИА, если они противоречат настоящему Уставу, рекомендациям съезда и Центрального Совета.
4.6. Региональные и местные отделения, представительства РОИА участвуют в работе вышестоящих органов РОИА путем направления своих делегатов на конференции и съезды, внесения на их рассмотрение предложений, проектов документов и иных материалов. Не допускается создание фракций внутри РОИА.

5. РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ


5.1. Региональное отделение РОИА является его структурным подразделением и действует на территории субъекта Российской Федерации на основании настоящего Устава.
5.2. Региональные отделения создаются учредительными региональными конференциями (собраниями) и решением Правления Центрального Совета РОИА, которое уведомляет орган юстиции соответствующего субъекта Российской Федерации о наличии регионального отделения, его местонахождении и сообщает сведения о его руководящих органах.
5.3. Высшим руководящим органом регионального отделения является собрание (конференция) его членов (делегатов местных отделений), созываемое Правлением отделения по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Контрольным органом отделения является контрольно-ревизионная комиссия. Заседания Правления и Комиссии протоколируются.
5.4. Внеочередное собрание (конференция) отделения созывается по инициативе Правления Центрального Совета, по требованию Правления регионального отделения, Контрольно-ревизионной комиссии или одной трети членов регионального отделения.
5.5. В период между собраниями (конференциями) деятельностью регионального отделения руководит Правление, избранное сроком на пять лет простым большинством голосов членов РОИА (делегатов местных отделений), присутствовавших на собрании (конференции).
5.6. Заседания Правления регионального отделения созываются не реже одного раза в два месяца. Правление правомочно принимать решения при наличии на заседании Правления более половины его членов. Решения Правления принимаются простым большинством голосов членов Правления, присутствующих на заседании.
5.7. Структура и состав руководящих и контрольных органов региональных отделений определяются ими по согласованию с Правлением Центрального Совета РОИА исходя из национально-исторических особенностей своих регионов и свободы выбора своей организационной структуры.
5.8. Региональные отделения имеют право выступать от имени всего Российского общества историков-архивистов по вопросам, имеющим общественное значение, только будучи уполномоченными на это Правлением ЦС РОИА.
5.9. Роспуск регионального отделения осуществляется по решению общего собрания (конференции) регионального отделения с последующим утверждением Центральным Советом РОИА.
5.10. Региональные отделения РОИА ежегодно информируют Правление Центрального Совета о результатах своей деятельности.

6. МЕСТНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ

6.1. Местные отделения создаются в городах, районах и других территориальных единицах по решению организационного (учредительного) собрания (конференции) членов РОИА города, района.
6.2. Высшим органом местного отделения является общее собрание его членов.
6.3. Общее собрание местного отделения:

6.4. Общее собрание местного отделения созывается не реже одного раза в три месяца. Общее собрание является правомочным при наличии простого большинства членов отделения, присутствующих на собрании. Форма голосования определяется общим собранием местного отделения.
6.5. В период между общими собраниями деятельностью местного отделения руководит Правление (или Председатель, где нет Правления).
6.6. Местное отделение не реже одного раза в год информирует региональное отделение о своей деятельности.
6.7. Роспуск местного отделения осуществляется по решению Правления регионального отделения.

7. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО РОИА
7.1. Представительство РОИА представляет интересы Российского общества историков-архивистов и их защиту в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судах, общественных и иных организациях и учреждениях субъектов Российской Федерации.
Руководитель представительства утверждается постановлением Правления РОИА.
7.2. Представительства РОИА создаются в тех субъектах Российской Федерации, где временно отсутствуют региональные организации РОИА.

7.3. Представительство РОИА может выступать с инициативой проведения совместно с заинтересованными организациями научно-практических конференций, семинаров, тематических встреч, заседаний Круглого стола документальных выставок и других мероприятий по обсуждению актуальных проблем развития исторической науки и архивного дела, выработке рекомендаций и предложений в рамках уставных целей и задач Общества.
7.4. Представительство РОИА не является юридическим лицом и действует на основании Устава, < Положения о Представительстве РОИА" и доверенности, выданной ему Правлением Центрального Совета Общества.
Руководитель Представительств РОИА не имеет прав на заключение гражданско-правовых сделок и иных соглашений или договоров имущественного характера.
7.5. Представительство РОИА, исходя из практической целесообразности или в силу не соблюдения им уставных требований, может быть упразднено постановлением Правления Центрального Совета РОИА.

8. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ РОИА
8.1. Руководящими органами РОИА являются:

8.2. Контрольно-ревизионным органом РОИА является Контроль-но-ревизионная комиссия РОИА.
8.3. Съезд РОИА
8.3.1. Высшим органом РОИА является Съезд, созываемый один раз в пять лет.
8.3.2. Внеочередной Съезд РОИА может быть созван по решению Центрального Совета, Контрольно-ревизионной комиссии или по письменному требованию не менее чем одной трети региональных отделений. На внеочередном съезде действуют нормы и порядок избрания делегатов предыдущего очередного съезда.
8.3.3. Делегаты на очередной Съезд избираются в порядке определяемом Центральным Советом РОИА.
8.3.4. К исключительной компетенции Съезда РОИА относятся следующие вопросы:

8.3.5. Съезд РОИА правомочен, если на нем присутствует не менее половины делегатов, избранных на съезд.
8.3.6. Решения съезда РОИА, в том числе по вопросам, указанным в пункте 8.3.4. настоящего Устава, принимаются простым большинством голосов от общего числа делегатов, присутствующих на съезде. Порядок голосования по всем вопросам определяется на съезде.
8.4. Центральный совет РОИА
8.4.1. Руководящим органом РОИА между съездами является Центральный совет. Его количественный и персональный состав определяется на съезде. Заседания (пленумы) проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание (пленум) Центрального Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов; решения принимаются простым большинством голосов.
8.4.2. Центральный совет образуется в целях практической реализации задач, стоящих перед РОИА, и руководствуется в своей деятельности федеральным законодательством, настоящим Уставом, программными документами РОИА и решениями его съездов.
8.4.3. К исключительной компетенции Центрального Совета относятся:

8.5. Правление Центрального Совета РОИА.
8.5.1. Правление является постоянно действующим руководящим органом РОИА между Пленумами Центрального Совета и избирается им из своего состава сроком на 5 лет.
8.5.2. Правление решает все вопросы, касающиеся уставной деятельности РОИА и не относящиеся к исключительной компетенции Съезда и Центрального Совета, в том числе:

8.5.3. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Решения принимаются простым большинством голосов, при условии присутствия на заседании более половины членов Правления.
Заседания ведет Председатель Правления или по его поручению один из его заместителей. Ход заседаний протоколируется.
8.5.4. Председатель Правления:

8.5.5. Первый заместитель Председателя Правления в рамках своей компетенции и по уполномочию Председателя:

8.6. Контрольно-ревизионная комиссия РОИА:
8.6.1. Контрольно-ревизионная комиссия избирается съездом РОИА сроком на пять лет.
8.6.2. Контрольно-ревизионная комиссия действует на основании Устава РОИА и Положения о Контрольно-ревизионной комиссии.
8.6.3. В компетенцию Контрольно-ревизионной комиссии входят:

8.6.4. В состав Контрольно-ревизионной комиссии не могут входить члены Центрального Совета, а также сотрудники рабочего аппарата Правления.
8.6.5. Заседания Контрольно-ревизионной комиссии являются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее состава. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
8.6.6. Председатель Контрольно-ревизионной комиссии избирается на ее заседании.

9. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВАЯ БАЗА РОИА
9.1. Имущество РОИА формируется на основе членских взносов, добровольных, спонсорских взносов, доходов от предпринимательской деятельности и иных видов деятельности в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.
9.2. Средства РОИА складываются из:

9.3. Средства расходуются в соответствии с целями и задачами РОИА. Доходы, получаемые РОИА от различных видов своей деятельности, направляются на финансирование его уставной деятельности и не могут перераспределяться между членами РОИА, но могут направляться на благотворительные цели.
9.4. РОИА является собственником имущества, переданного ему для выполнения деятельности, предусмотренной настоящим Уставом, а также имущества, приобретенного или созданного им за счет собственных средств, включая от предпринимательской деятельности.
9.5. РОИА может иметь в собственности: земельные участки, здания, строения, сооружения, жилищный фонд, транспорт, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительского и оздоровительного назначения, денежные средства, акции и другие ценные бумаги, иное имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности РОИА, указанной в настоящем Уставе. В собственности РОИА могут также находиться учреждения, издательства, средства массовой информации, переданные ему, а также - создаваемые и приобретаемые за счет средств РОИА в соответствии с уставными целями.
9.6. Собственником имущества является РОИА в целом. Каждый отдельный член РОИА не имеет права на собственность имущества, принадлежащего РОИА.
9.7. Региональные и местные отделения РОИА осуществляют свою деятельность на основе единого Устава РОИА и имеют право оперативного управления приобретенным самостоятельно имуществом, закрепленным за ними в уставном законодательством порядке.
9.8. Создаваемые РОИА, его региональными и местными отделениями хозяйственные товарищества, общества и иные хозяйственные организации, являющиеся юридическими лицами, вносят в соответствующие бюджеты платежи в порядке и размерах, установленным законодательством РФ и субъектов Российской Федерации. 9.9. На штатных работников Правления Центрального Совета и Правлений региональных отделений РОИА, работающих по найму, распространяется законодательство РФ о труде, о социальном и медицинском страховании.

10. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ОБЯЗАННОСТИ РОИА
10.1. РОИА ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет своей деятельности в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством.
10.2. Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности возлагается на главного бухгалтера рабочего аппарата Правления, компетенция которого определяется действующим законодательством.
10.3. РОИА несет ответственность за сохранность всех документов РОИА (управленческих, финансово-хозяйственных, по кадровому и внештатному составу и др.).
10.4. РОИА обязано:

11. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УСТАВ РОИА
11.1. Решения о внесении изменений и дополнений в Устав РОИА принимаются на Съезде РОИА, если за них проголосовало простое большинство делегатов, присутствующих на Съезде.
11.2. Изменения и дополнения в Уставе РОИА подлежат государственной регистрации в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

12. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОИА
12.1. РОИА может быть, реорганизовано путем слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12.2. Деятельность РОИА может быть прекращена путем ликвидации по решению Съезда РОИА или по решению суда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
12.3. Решение Съезда РОИА о реорганизации или ликвидации РОИА считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей делегатов, присутствующих на Съезде РОИА.
12.4. При ликвидации РОИА имущество и денежные средства Правления, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов, переходят в собственность Федеральной архивной службы России, а имущество региональных отделений РОИА - в собственность архивных органов субъектов Российской Федерации.
Решение об использовании остаточного имущества публикуется Ликвидационной комиссией в печати.
12.5. При реорганизации и ликвидации РОИА все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по кадровому и внештатному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнице.
При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения передаются на государственное хранение. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств РОИА в соответствии с требованиями архивных органов.
12.6. Решение о ликвидации РОИА направляется в Министерство юстиции РФ для исключения его из единого государственного реестра юридических лиц.
12.7. Ликвидация РОИА считается завершенной, а РОИА прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Изменения и дополнения в Уставе общероссийской общественной организации "Российское общество историков-архивистов" зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 16 апреля 1999 г.
Свидетельство о регистрации
№ 656.